20/10/22

FULL TIME

Auxiliar Administrativo

Como asistente administrativo estarás a cargo de brindar el apoyo necesario a la gerencia en las distintas áreas funcionales de la empresa en temas administrativos, financieros y contables y de talento humano.

Tendrás la capacidad de potenciar el área administrativa con la propuesta de procesos y mejoras que beneficien la gestión de la empresa.

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Somos un estudio independiente de diseño y comunicación. Abrimos nuestras puertas en 2018 con el propósito de entregar desarrollos de alta calidad a nuestros clientes.

Percibimos cada día como una oportunidad más para crear y generar un impacto duradero. Nuestra capacidad de asombro nunca muere.

¡Creemos que tomar riesgos es parte fundamental del éxito!

Sobre la posición

Auxiliar Administrativo

Como asistente administrativo estarás a cargo de brindar el apoyo necesario a la gerencia en las distintas áreas funcionales de la empresa en temas administrativos, financieros y contables y de talento humano.

Tendrás la capacidad de potenciar el área administrativa con la propuesta de procesos y mejoras que beneficien la gestión de la empresa.

Funciones principales

Auxiliar Administrativo

Participara en reuniones y sesiones de trabajo contables y legales.

Coordinar y agendar reuniones, entrevistas, llamadas y/o visitas con clientes y talento humano.

Tramitar requerimientos bancarios o con instituciones de servicios según sea necesario.

Enviar cotizaciones de proyectos a clientes y brindar seguimiento.

Revisión y supervisión de trabajos de mantenimiento, remodelaciones o compras de activos mobiliarios, eléctricos.

Registro, pago y conciliación de gastos.

Facturación de proyectos a clientes.

Seguimiento de cobros.

Generar y actualizar inventarios de suministros e insumos.

Revisión de cuentas de gasto.

Generar reportes de estados de cuenta.

Efectuar el pago de servicios, proveedores, meteriales, plataformas y activos.

Actualizar expedientes.

Generar acciones de personal según sea necesario.

Requisitos del puesto

Auxiliar Administrativo

Experiencia en puestos de asistencia administrativa de entre 2 y 3 años.

Estudios en Administración de Empresas o carrera afín.

Vehículo propio y licencia B1.

Dominio intermedio del idioma inglés (75%)

Habilidades interpersonales para la atención del cliente.