Tipo: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial / Híbrido

Sos una persona organizada, proactiva y confiable, que entiende que una operación fluida no sucede por casualidad, sino por orden, seguimiento, criterio y atención al detalle.

Como Asistente Administrativo, vas a ser una pieza clave dentro del engranaje del equipo, apoyando la ejecución, optimización y seguimiento de procesos administrativos, financieros y operativos. Tu trabajo va a consistir en brindar soporte sólido y constante para que las tareas internas avancen de forma clara, ordenada y previsible.

Te gusta que las cosas funcionen bien. Podés mantener documentos, procesos, comunicaciones y tareas administrativas bajo control, entendiendo que cada detalle aporta directamente a la eficiencia, calidad y estabilidad del equipo.

Responsabilidades principales:

• Organizarás y mantendrás actualizados archivos, registros administrativos, documentos legales, informes y correspondencia interna o externa.
• Darás seguimiento a llamadas, correos electrónicos y comunicaciones con clientes, proveedores y miembros del equipo de forma clara, cordial y efectiva.
• Colaborarás de manera proactiva en procesos de mejora organizacional, aportando orden, seguimiento y apoyo en la implementación de ajustes internos.
• Brindarás apoyo en tareas administrativas generales, incluyendo gestión de suministros de oficina, compras, coordinación de encomiendas y necesidades operativas del día a día.
• Colaborarás en los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, apoyando tareas de contabilidad básica, registro de gastos, emisión de facturas, seguimiento de pagos y preparación de reportes financieros de tesorería.
• Darás soporte en tareas relacionadas con Recursos Humanos, incluyendo funciones de planilla, registro de acciones de personal, apoyo en el llenado de contratos y tareas adicionales propias del área.
• Ayudarás a que los procesos administrativos se desarrollen con mayor orden, trazabilidad, eficiencia y previsibilidad.

Habilidades clave administrativas y técnicas:

• Esperamos que tengás orden, criterio administrativo y una alta atención al detalle.
• Que no trabajés solo desde la ejecución de tareas, sino desde el entendimiento de por qué cada proceso es importante para el funcionamiento del equipo.
• Que tengás la capacidad de dar seguimiento, anticiparte a necesidades y mantener información importante organizada, actualizada y disponible.
• Que podás moverte con naturalidad entre tareas administrativas, financieras, operativas y de apoyo interno.
• Que entendás que la confidencialidad, la precisión y la responsabilidad son fundamentales en un rol que maneja información sensible y procesos clave.
• También esperamos que tengás el deseo de colaborar, apoyar al equipo y contribuir a que el área administrativa funcione de manera más fluida y eficiente.
• Ayudarás a que el equipo pueda enfocarse mejor en su trabajo, sabiendo que los procesos administrativos están bien acompañados.
• Serás parte activa de una operación donde el orden, la comunicación y el seguimiento sostienen la calidad del trabajo diario.

Competencias:

• Bachillerato de secundaria completo.
• Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia será considerada una ventaja.
• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Conocimiento de herramientas de oficina como hojas de cálculo, presentaciones, gestión de Google Drive y correo electrónico.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar de forma eficiente.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar con información confidencial.
• Actitud proactiva, colaborativa y orientada a la solución.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva dentro de un entorno de equipo.
• Inglés B1: Capacidad para leer y comunicarse de forma escrita(Deseable)
• Estudiante de Administración de Empresas o carreras afines (Deseable)
• Conocimientos básicos en procesos administrativos, facturación, registro de gastos, seguimiento de pagos y apoyo operativo. (Deseable)

Sobre la cultura del aplicante:

• Tenés una mentalidad colaborativa.
• Tenés una curiosidad constante por entender cómo mejorar procesos y hacer que las cosas funcionen mejor.
• Te apasiona trabajar con orden, estructura y sentido de responsabilidad.
• Hacés las cosas con verdadera intención.
• Entendés que el trabajo administrativo también construye cultura, eficiencia y confianza dentro de un equipo.
• Tenés interés genuino por aprender, crecer profesionalmente y aportar desde el seguimiento, la organización y el servicio.
• Disfrutás trabajar en equipo, apoyar a otras personas y ser parte de un entorno donde cada tarea bien hecha suma al resultado final.

Aplicación:

Es importante presentar un currículum actualizado que demuestre experiencia, formación o interés en áreas administrativas, operativas, financieras o de asistencia. Se valorará especialmente la experiencia en manejo de documentos, seguimiento de procesos, comunicación profesional, herramientas de oficina y apoyo en tareas contables o de Recursos Humanos.